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結論から伝えよう、と心がけるようにしている。
でないと、思いつくままに話をしてしまう傾向にあるから。

結論を端的にぱっと書いて、
つまり とか ようするに とかでその後補完をしていくようにする。

あと、メールの上の方に、何についてのメールなのかを書くようにしている。
受け取り手がという目的意識を持ってくれやすいんじゃないかという思いから。
実際の効果はよくわからないけれど。